سامانه جامع حقوق و دستمزد فرنکس
سامانه ای هوشمند و دقیق برای مدیریت منصفانه حقوق
کارکنان
ویژگیهای کلیدی سامانه حقوق و دستمزد
سامانه حقوق و دستمزد با هدف یکپارچهسازی فرآیندهای مالی کارکنان، تمامی مراحل از ثبت حکم و محاسبه حقوق تا واریز بانکی، بیمه و مالیات را به صورت خودکار انجام میدهد. این سامانه با پشتیبانی از آییننامهها، وامها و طبقهبندی مشاغل، دقت، شفافیت و کنترل کامل را در نظام پرداخت سازمانی فراهم میسازد.
محاسبه خودکار و دقیق حقوق
تمامی پارامترهای پرداخت اعم از ساعات کارکرد، اضافهکاری، کسورات و مزایا بهصورت خودکار محاسبه میشود. الگوریتم هوشمند سامانه دقت محاسبات را تضمین کرده و نیاز به محاسبه دستی را از بین میبرد.
یکپارچگی با سامانههای سازمانی
سامانه با سیستمهای حضور و غیاب، قراردادها و منابع انسانی یکپارچه است. اطلاعات پایه، احکام و کارکردها بدون تکرار داده و خطای انسانی منتقل میشوند.
امنیت و کنترل دسترسی پیشرفته
دسترسی به دادههای حقوقی فقط بر اساس نقش کاربر امکانپذیر است. هر تغییر در اطلاعات مالی با ثبت زمان، کاربر و جزئیات در گزارشهای حسابرسی ذخیره میشود.
پرداخت بانکی گروهی و خودکار
تولید فایلهای پرداخت بانکی بر اساس اطلاعات فیش حقوقی بهصورت خودکار انجام میشود. این قابلیت فرآیند واریز حقوق صدها کارمند را تنها در چند ثانیه ممکن میسازد.
تحلیل داده و گزارشهای مدیریتی
مدیران میتوانند روند هزینههای حقوق، مالیات و بیمه را در قالب نمودارها و گزارشهای تحلیلی مشاهده کنند. این اطلاعات پایه تصمیمگیریهای استراتژیک در حوزه مالی و نیروی انسانی است.
انطباق کامل با قوانین و آییننامهها
تمامی محاسبات بر اساس آخرین قوانین کار، بیمه و مالیات کشور انجام میشود. سامانه با بهروزرسانیهای منظم، همیشه منطبق بر مقررات جاری عمل میکند.
سوالات متداول سامانه جامع حقوق و دستمزد
در این بخش به مهمترین سوالات مدیران و کارشناسان مالی در خصوص نحوه عملکرد، دقت محاسبات، امنیت دادهها و قابلیتهای مدیریتی سامانه حقوق و دستمزد پاسخ داده شده است.
1. سامانه حقوق و دستمزد دقیقاً چه فرآیندهایی را پوشش میدهد؟
این سامانه کلیه مراحل مرتبط با پرداخت حقوق و مزایای پرسنل را به صورت متمرکز و هوشمند مدیریت میکند؛ از تعریف حکم حقوقی، محاسبه حقوق بر اساس حضور، مرخصی، اضافهکاری و مأموریت گرفته تا کسر بیمه، مالیات و تولید فیش نهایی پرداخت.
همچنین با ماژولهای حضور و غیاب، قراردادها و منابع انسانی در ارتباط است و تمام اطلاعات پایه را بدون ورود مجدد داده، در محاسبه لحاظ میکند.
2. آیا محاسبه حقوق در سامانه به صورت خودکار انجام میشود؟
بله، یکی از ویژگیهای اصلی سامانه، محاسبه کاملاً خودکار حقوق است. سیستم بر اساس اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی، اضافهکاری و احکام پرسنلی، حقوق هر فرد را با دقت بالا محاسبه میکند.
الگوریتم محاسباتی سامانه به گونهای طراحی شده که تمامی آیتمهای مالی از جمله کسورات، مزایا، مالیات، بیمه و وامها را بهصورت هوشمند در محاسبه لحاظ میکند.
3. فیش حقوقی پرسنل چگونه صادر و در اختیار آنها قرار میگیرد؟
پس از تأیید نهایی محاسبات، سامانه بهصورت خودکار فیش حقوقی هر پرسنل را تولید میکند. فیشها شامل جزئیات کامل حقوق، مزایا، کسورات، مالیات و بیمه بوده و بهصورت الکترونیکی در پنل کاربری یا از طریق ایمیل قابل مشاهده و چاپ هستند.
هر کاربر فقط به فیش حقوقی خود دسترسی دارد و تمامی اطلاعات در سطح سازمان با رمزنگاری ایمن محافظت میشود.
4. آیا سامانه میتواند پرداختهای بانکی را بهصورت خودکار انجام دهد؟
بله، سامانه قادر است فایلهای پرداخت بانکی را بهصورت خودکار تولید کند تا بتوان آنها را مستقیماً در سیستم بانک بارگذاری و اجرا کرد. این فایلها شامل شماره حساب، مبلغ پرداختی و توضیحات هر پرسنل هستند.
این قابلیت علاوه بر صرفهجویی در زمان، از بروز خطاهای انسانی در واریز دستی جلوگیری کرده و فرآیند پرداخت را کاملاً شفاف و قابل ردیابی میکند.
5. چگونه مالیات و بیمه در سامانه محاسبه و ثبت میشود؟
سامانه بر اساس آخرین قوانین مالیاتی و بیمهای کشور بهصورت خودکار محاسبات را انجام میدهد. نرخهای مالیات پلکانی، معافیتها، سهم کارفرما و کارمند در بیمه بهطور کامل در فرمولهای محاسبه لحاظ میشود.
خروجیهای استاندارد برای ارسال به سازمان امور مالیاتی و سازمان تأمین اجتماعی نیز توسط سیستم تولید میشوند تا نیاز به فایلسازی دستی حذف شود.
6. آیا امکان مدیریت وام، مساعده و پسانداز در سامانه وجود دارد؟
بله، سامانه بهصورت کامل از مدیریت مالیاتهای جانبی مانند وامها، مساعدهها و پساندازهای کارکنان پشتیبانی میکند. مبلغ قسط، مانده بدهی و تاریخ سررسید بهصورت خودکار در فیش حقوقی نمایش داده میشود.
همچنین امکان تعریف انواع طرحهای وام و تنظیم نرخ سود یا بازپرداخت برای هر گروه از پرسنل وجود دارد.
7. آیا دادههای حقوقی در سامانه از امنیت کافی برخوردارند؟
بله، امنیت اطلاعات یکی از اولویتهای اصلی این سامانه است. دادهها بهصورت رمزنگاریشده در پایگاهداده ذخیره میشوند و سطح دسترسی کاربران بر اساس نقش سازمانی تعریف میگردد.
هرگونه تغییر یا مشاهده اطلاعات حقوقی در گزارش حسابرسی ثبت میشود و مدیر سیستم میتواند تاریخچه تمامی عملیات کاربران را مشاهده کند.
8. آیا سامانه با تغییر قوانین کار و مالیات بهروزرسانی میشود؟
بله، سامانه بهصورت دورهای با آخرین تغییرات قوانین کار، بیمه و مالیات کشور بهروزرسانی میشود. بهروزرسانیها بهصورت خودکار اعمال میشوند تا محاسبات همیشه مطابق قوانین جاری باشند.
در صورت وجود آییننامههای داخلی سازمان، مدیر سیستم میتواند ضوابط خاص را نیز در تنظیمات سامانه اعمال کند.
تماس بگیرید
با هر یک از روش های ذیل می توانید با ما در ارتباط باشید
آدرس ما
ایران - تهران - خیابان علوی - کوچه خضرایی - پلاک 11 - واحد 7
تلفن تماس ما
9802155543914+
09124094363 09128930582