بله، سامانه از قابلیت صدور خودکار و گروهی قراردادها پشتیبانی می‌کند. مدیران می‌توانند بر اساس نوع استخدام، پست سازمانی یا واحد کاری، قراردادهای متعددی را به‌صورت هم‌زمان ایجاد کرده و برای تأیید ارسال کنند.

قالب‌های قرارداد به صورت پویا از اطلاعات پرسنل و تنظیمات سازمانی پر می‌شوند و هیچ نیازی به ورود دستی اطلاعات تکراری وجود ندارد. این ویژگی خطاهای انسانی را کاهش داده و فرایند صدور قرارداد را تا چند برابر سریع‌تر می‌کند.

تمامی تغییرات اعم از اصلاح حقوق، مزایا، سمت یا مدت قرارداد به‌صورت متمرکز و قابل رهگیری در سامانه ثبت می‌شود. هر تغییر با تاریخ، کاربر انجام‌دهنده و شرح تغییر ذخیره شده و در سوابق پرسنلی قابل مشاهده است.

همچنین، سامانه به‌صورت خودکار نسخه‌های جدید قرارداد (Revision) را بایگانی کرده و امکان مقایسه نسخه‌های قبلی و جدید را فراهم می‌کند؛ تا هیچ تغییری بدون مستند باقی نماند.

بله، یکی از مزایای کلیدی سامانه، قابلیت اتصال به سایر سیستم‌های سازمانی از جمله حقوق و دستمزد، منابع انسانی و حضور و غیاب است. اطلاعات حقوق پایه، مزایا، تاریخ شروع و پایان قرارداد به‌صورت خودکار بین سیستم‌ها همگام‌سازی می‌شود.

این ارتباط باعث می‌شود داده‌ها یکپارچه و به‌روز بمانند، محاسبات مالی دقیق‌تر انجام شود و نیازی به ورود مجدد اطلاعات نباشد.

بله، سامانه به‌صورت کاملاً پویا از انواع قراردادها پشتیبانی می‌کند؛ از قراردادهای رسمی و پیمانی گرفته تا پروژه‌ای و موقت. مدیر سیستم می‌تواند قالب‌های اختصاصی سازمان را با بندهای سفارشی تعریف کرده و برای هر گروه شغلی استفاده کند.

این قابلیت باعث می‌شود هر سازمان با هر ساختار و سیاست حقوقی، بتواند قراردادهای خود را بر اساس نیازهای خاص خود مدیریت کند.

پس از پایان مدت قرارداد، سامانه به‌صورت خودکار مراحل تسویه را آغاز می‌کند. محاسبه سنوات، مزایا، مرخصی‌های باقیمانده و بدهی‌های احتمالی طبق آیین‌نامه سازمان انجام و در گزارش نهایی ثبت می‌شود.

این گزارشات برای واحد مالی و منابع انسانی ارسال می‌شود تا تأیید و پرداخت انجام گردد. کلیه سوابق تسویه نیز به قرارداد مرتبط ذخیره می‌شود تا سابقه‌ی همکاری فرد به‌صورت کامل در دسترس باشد.

امنیت داده‌ها در این سامانه در بالاترین سطح رعایت شده است. تمامی ارتباطات رمزگذاری‌شده، سطح دسترسی‌ها قابل کنترل و ورود کاربران مبتنی بر نقش سازمانی است. هر اقدام، ویرایش یا حذف در سیستم ثبت و در گزارش حسابرسی (Audit Log) قابل مشاهده می‌باشد.

علاوه بر این، پشتیبان‌گیری خودکار از داده‌ها در بازه‌های زمانی مشخص انجام می‌شود تا حتی در شرایط اضطراری، اطلاعات حیاتی قراردادها از بین نرود.

بله، سامانه دارای ماژول گزارشات جامع مدیریتی است که اطلاعات کلیدی مانند تعداد قراردادهای فعال، تمدیدشده، در حال انقضا و تسویه‌شده را به تفکیک نمایش می‌دهد. مدیران می‌توانند گزارش‌ها را بر اساس تاریخ، واحد سازمانی یا نوع قرارداد فیلتر و در قالب Excel یا PDF خروجی بگیرند.

این گزارشات به تصمیم‌گیری‌های دقیق مدیریتی کمک کرده و تحلیل روند همکاری پرسنل در طول دوره‌های مختلف را ساده می‌سازد.