بله، سامانه حضور و غیاب از سیستم پیشرفته‌ی زمان‌بندی شیفت‌ها پشتیبانی می‌کند که شامل شیفت‌های ثابت، گردشی، چرخشی و حتی شیفت‌های شناور است. مدیران می‌توانند شیفت‌های خاص برای هر گروه از پرسنل یا واحد سازمانی تعریف کرده و تغییرات را به‌صورت خودکار در تقویم کاری اعمال کنند.

سیستم همچنین به‌طور خودکار، مغایرت‌های ناشی از ورود و خروج خارج از شیفت را شناسایی کرده و در گزارش‌های حضور و غیاب ثبت می‌کند تا کنترل دقیق‌تری بر عملکرد روزانه نیروها وجود داشته باشد.

بله، ماژول پردازش هوشمند حضور و غیاب این سامانه، تمامی داده‌های تردد را به‌صورت خودکار پردازش کرده و بر اساس آیین‌نامه‌های تعریف‌شده، میزان تأخیر، غیبت، مرخصی و اضافه‌کاری را محاسبه می‌کند.

در این فرآیند، سیستم تفاوت بین شیفت‌های روزانه، مأموریت‌ها، مرخصی‌های تأییدشده و موارد خاص را در نظر گرفته و نتیجه نهایی را در قالب گزارش‌های تحلیلی و قابل چاپ در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

بله، سامانه حضور و غیاب قابلیت اتصال به انواع دستگاه‌های کارت‌خوان، اثرانگشت، تشخیص چهره و حتی سیستم‌های آنلاین تحت شبکه را دارد. داده‌های ثبت‌شده از این دستگاه‌ها به‌صورت خودکار به سامانه منتقل و در پایگاه داده ذخیره می‌شوند.

این ارتباط باعث می‌شود تمامی اطلاعات تردد بدون نیاز به ورود دستی وارد سیستم شده و خطای انسانی به صفر برسد. همچنین، سامانه امکان مشاهده و کنترل وضعیت ارتباط هر دستگاه با مرکز را نیز فراهم کرده است.

سامانه گزارشات جامع مدیریتی را در قالب‌های متنوع شامل روزانه، ماهانه و سالانه ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها می‌توانند شامل جزئیات تردد، مرخصی، اضافه‌کاری، مأموریت، تأخیر و غیبت باشند و به‌صورت تفکیکی برای هر بخش یا کارمند صادر شوند.

علاوه بر خروجی‌های PDF و Excel، امکان طراحی گزارش‌های سفارشی متناسب با نیاز سازمان نیز وجود دارد. این قابلیت، تحلیل داده‌های منابع انسانی را برای مدیران به شکل حرفه‌ای و دقیق امکان‌پذیر می‌سازد.

بله، کارکنان می‌توانند درخواست مرخصی یا مأموریت خود را از طریق پنل کاربری ثبت کنند و مدیران نیز در همان سامانه اقدام به بررسی و تأیید کنند. فرآیندهای تأیید به‌صورت سلسله‌مراتبی قابل تعریف بوده و تمامی مراحل در تاریخچه سیستم ثبت می‌شود.

سامانه همچنین مانده مرخصی سالانه، میزان مأموریت‌های انجام‌شده و سابقه تأییدات را محاسبه کرده و به کاربر نمایش می‌دهد.

اطلاعات پایه، ستون فقرات سامانه حضور و غیاب محسوب می‌شود و شامل تعریف واحدهای سازمانی، سمت‌ها، شیفت‌ها، قوانین آیین‌نامه‌ای و پارامترهای پردازشی است. این داده‌ها مبنای محاسبات حضور، مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری قرار گرفته و دقت عملکرد کل سیستم را تضمین می‌کنند.

مدیر سیستم می‌تواند به‌صورت کاملاً پویا ساختار سازمانی را تغییر داده، شیفت‌های جدید ایجاد و سیاست‌های جدید حضور و غیاب را تعریف کند بدون اینکه به داده‌های قبلی آسیبی وارد شود.

سامانه جامع حضور و غیاب با حذف فرآیندهای دستی، خطاهای انسانی و دوباره‌کاری را به حداقل می‌رساند. داده‌ها به‌صورت خودکار از دستگاه‌ها جمع‌آوری، پردازش و در قالب داشبوردهای مدیریتی به نمایش درمی‌آیند.

این سامانه نه تنها دقت محاسبات را افزایش می‌دهد، بلکه با ارائه تحلیل‌های هوشمند، مدیران را در تصمیم‌گیری سریع‌تر و بهینه‌تر در حوزه نیروی انسانی یاری می‌دهد.